Organizacja i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dla inwestycji pn. Zbiornik przeciwpowodziowy Racibórz Dolny na rzece Odrze w województwie śląskim (polder)

Organizacja i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dla inwestycji pn. Zbiornik przeciwpowodziowy Racibórz Dolny na rzece Odrze w województwie śląskim (polder)

Przedmiotem zamówienia są działania informacyjno-promocyjne dla inwestycji pn.:"Zbiornik przeciwpowodziowy Racibórz Dolny na rzece Odrze w województwie śląskim (polder)”, która jest współfinansowana ze środków pomocowych Unii Europejskiej w Ramach Programu Operacyjnego "Infrastruktura i Środowisko” (POIŚ) na lata 2014–2020, obejmujące:

— organizację konferencji,

— wydanie monografii – albumu informacyjnego nt. przedsięwzięcia,

— realizację filmu nt. przedsięwzięcia (około 15 minut), który będzie odtworzony w trakcie konferencji,

— wykonanie materiałów wspierających działania informacyjno-promocyjne (notatnik, długopis, torba na gadżety, parasol krótki automatycznie składany, ciągutki mleczne),

— wykonanie dokumentacji fotograficznej inwestycji.

Racibórz

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych dla inwestycji pn. Zbiornik przeciwpowodziowy Racibórz Dolny na rzece Odrze w województwie śląskim (polder).

2. W ramach realizacji usługi przewidziano V podstawowych zakresów ujętych w następujące zadania:

— zadanie I – organizacja konferencji,

— zadanie II – wydanie monografii – albumu informacyjnego na temat przedsięwzięcia,

— zadanie III – realizacja filmu na temat przedsięwzięcia (około 15 minut). Film będzie odtworzony w trakcie konferencji,

— zadanie IV – wykonanie materiałów wspierających działania informacyjno-promocyjne (notatnik, długopis, torba na gadżety, parasol krótki automatycznie składany, słodycze – ciągutki mleczne),

— zadanie V – wykonanie dokumentacji fotograficznej inwestycji.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

4. Wszystkie wymagania ujęte w OPZ są wymaganiami minimalnymi i dopuszcza się świadczenie usługi o parametrach równoważnych lub lepszych.

5. Ilekroć w treści SIWZ, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o znaku towarowym, patencie lub pochodzeniu, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszy określenie "lub równoważne”. Równoważność oceniana będzie na podstawie danych zawartych w dokumentach potwierdzających spełnienie parametrów wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany w treści oferty szczegółowo wykazać, że oferowana przez niego usługa równoważna spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

Program Operacyjny "Infrastruktura i Środowisko” (POIŚ) na lata 2014-2020”

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 3 800,00 PLN (słownie trzy tysiące osiemset złotych 00/100) na okres związania ofertą określony w rozdziale XI. SIWZ.

Zamawiający nie ustanawia warunku w powyższym zakresie.

Zamawiający nie ustanawia warunku w powyższym zakresie.

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że:

a) wykonali w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum następujące zamówienia:

— warunek 1– minimum 3 zamówienia (usługi) polegające na kompleksowej organizacji konferencji, eventów, spotkań biznesowych dla firm i/lub instytucji publicznych obejmujących działania wydawnicze w tym projektowanie graficzne i poligrafię oraz napisanie scenariusza, zebranie materiału, nagranie i montaż filmu promocyjnego i/lub reklamowego o długości co najmniej 5 minut o wartość co najmniej 25 000,00 PLN brutto (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz podmiotów na rzecz których były realizowane. W przypadku, gdy w ramach wykazanych zamówień (usług) realizowany był szerszy zakres prac, należy bezwzględnie podać wartość całego zamówienia wraz z wyszczególnieniem wartości prac potwierdzających spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego;

b) dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:

— warunek 1– minimum 1 osobą (koordynator) posiadającą doświadczenie w zakresie organizacji konferencji/eventów/sympozjów/ działań informacyjno-promocyjnych, który w ciągu ostatnich 5 lat nabył co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe związane z organizowaniem konferencji lub wydarzeń o zasięgu co najmniej regionalnym oraz uczestniczył w realizacji co najmniej 4 usług, polegających na zorganizowaniu konferencji oraz realizacji działań informacyjno-promocyjnych dla co najmniej 50 osób;

— warunek 2 – minimum 1 jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie DTP, wynikające z przygotowania do druku co najmniej 3 prac oznaczonych numerem ISBN lub ISSN, takich jak książka lub album, zawierających teksty i fotografie;

— warunek 3 – minimum 1 jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie przygotowania scenariusza wynikające z udziału w co najmniej 3 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego (krótkie filmy promocyjne);

— warunek 4 – minimum 1 jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie reżyserii, wynikające z udziału w co najmniej 3 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego (krótkie filmy promocyjne);

— warunek 5 – minimum 1 jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie operatorskim, wynikające z udziału w co najmniej 3 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego (krótkie filmy promocyjne).

Uwaga: Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia zezwala na łączenie zdefiniowanych powyżej funkcji.

Wszelkie zmiany w składzie osobowym zespołu wykonującego zamówienie w stosunku do wykazanego w wykazie osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia są możliwe jedynie pod warunkiem zachowania wymogów dotyczących potencjału kadrowego Wykonawcy, określonych w SIWZ oraz po wcześniejszym, pisemnym poinformowaniu Zamawiającego o konieczności zmiany w składzie osobowym zespołu wykonującego zamówienie, wraz z przekazaniem uzasadnienia zmian. Zamawiający musi wyrazić, w terminie 3 dni, pisemną akceptację dokonanych zmian personalnych, pod rygorem wypowiedzenia Umowy. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedłożenia wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ.

Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się Wykonawcy i osób wykonujących zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie w przypadku sporządzenia dokumentów w języku obcym. W przypadku osób niekomunikujących się w języku polskim Wykonawca informacyjnie w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskaże sposób ko...

1. Zamawiający ustala istotne postanowienia umowy – zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z uwzględnieniem art. 144.

4. Zamawiający przewiduje zmiany do umowy zawartej w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie określonym w istotnych postanowieniach umownych – zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ.

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gliwicach, ul. Sienkiewicza 2, 44-100 Gliwice, POLSKA.

Otwarcie ofert jest jawne i zostanie dokonane przez komisje przetargową powołaną przez kierownika Zamawiającego na sprzęcie z dostępem do sieci teleinformatycznej. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na minipotralu.

1. Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta wstępnie została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy tj.:

1.1. oświadczenia lub dokumenty, składane przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w stosunku do:

a) urzędującego członka organu zarządzającego Wykonawcy;

b) urzędującego członka organu nadzorczego Wykonawcy;

c) wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej;

d) komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej;

e) prokurenta;

3) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w przypadku Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym;

4) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal, adres skrzynki ePUAP to: /pgwwp-gl/SkrytkaESP oraz poczty elektronicznej pod adresem: zamowienia.rzgwgliwice@wody.gov.pl.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze określone w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wykazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określić żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające złożenie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy,termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt 6, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

11. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:

1) w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

12. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

13. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.